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業務の効率化やコスト削減をしたい！IPフォンなどを確認していこう

IPフォンなど業務で有効活用したいサービスを紹介！

電話代を節約していく

業務を行なっていく上で欠かせない存在となるのが電話です。ビジネスで使用する電話は多くの外線と内戦を共有することが出来る電話機である「ビジネスホン」を利用するのが便利でしょう。ビジネスホンだと色々な部署とすぐに連絡を取ることが可能なので、業務の効率が良くなります。リースを利用することで導入コストも減らすことが出来ます。また、電話代の節約に注目をするなら「IPフォン」がおすすめです。インターネット回線を使用して通話をしていくので、通常よりも安く電話を使うことが出来ますよ。業務の効率化などを改善していくためにも電話について考慮していくと良いでしょう。

手間を無くすためには…

業務の片手間にコーヒーを飲むこともあるでしょう。オフィスでコーヒーを楽しむ場合、ドリンクの陳列や抽出、給水、廃棄作業、清掃などの手間がかかります。このような手間を省きたい場合はオフィスコーヒーのマシンを導入していくと良いでしょう。わずか数十秒足らずでコーヒーが入れられて、快適に業務をすることが出来ます。また、業務の手間を無くしていくものとして複合機の存在があります。コピー機とファクシミリが1つになっているので色々と業務の効率化などが図れます。その他にもオフィススペースを最小限にできる、コスト削減などのメリットもあります。故障などのトラブルも業者が迅速に修理対応してくれるので、オフィスに置きたい機械です。

把握しておこう！リースとレンタルの違いについて

リース

業務で使用するOA機器などはリースとレンタルで使用することが多いです。リースはリース会社が取り扱っている商品であれば好きなものを選べるでしょう。新品の商品が多く、レンタルよりも長期間で借りることが出来ます。

レンタル

一方で、レンタルはレンタル会社が所有している商品から選んでいくのが基本です。リースと比べて、自由に商品を選べない点があります。なお、レンタル品は中古であることが多いでしょう。

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